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El licenciamiento Microsoft es muy específico dependiendo de cada necesidad y proceso. ¿Qué es una licencia de software? El software está protegido por la ley de derechos de autor, la cual establece que el producto no se puede copiar sin autorización del propietario de los derechos de autor. Una licencia de software otorga al usuario el derecho legal para utilizar un producto de software específico. Cada usuario de software necesita una Licencia para utilizarlo legalmente. Dicha licencia se otorga al adquirirla y se documenta en el Acuerdo de Licencia del Usuario Final. El cliente paga por los derechos de ejecución del software en un dispositivo en particular.  | Es un programa flexible de licenciamiento por volumen para cualquier cliente que requiere instalar un mínimo de 5 licencias, se obtiene un precio mas económico que si se comprara de manera independientes FPP (cajas). | El procedimiento es llenar una solicitud con los datos del cliente a quien se personalizaran las licencias, esta información es enviada a Microsoft para que generen un número de Acuerdo de licencias y un número de Autorización de licencia, Microsoft registra esta información en un servidor de Web donde se especifica de manera detallada la licencia del cliente incluyendo términos y condiciones de la misma, al cliente por parte de Multicomp se le entrega junto con su factura original una hoja informativa que Microsoft nos proporciona donde se indican el numero de acuerdo y autorización y el cliente podrá ingresar estos datos en el sitio Web https://eopen.microsoft.com y registrar un usuario y contraseña para accesar a su licencia completa, consultarla e imprimirla cuantas veces lo considere necesario, además que ahí puede registrar todos sus licenciamientos OLP y tener un registro de todas sus licencias. |  En licenciamiento OLP el cliente obtiene únicamente la licencia (Papel y/o eOpen) que avala el uso del software, el Cliente deberá adquirir el CD de instalación directamente con Microsoft de los productos aplicables en Media Fulfillment por aproximadamente $25 US cada CD una vez que se le entregue al cliente la hoja informativa con el número de acuerdo y autorización de la licencia. Existen los siguientes tipos de licenciamiento: Microsoft ® Open License Bussines: Este esquema de licenciamiento es para organizaciones con sólo cinco computadoras como mínimo, es un contrato de 2 años que expira y Software Assurance es opcional. Tiene un único nivel de precio y las recompras no estan sujetas a un mínimo de compra. Microsoft ® Open License Volumen: Este esquema de licenciamiento es para organizaciones que requieren un mayor número de licencias en una compra inicial. Se aplican puntos y grupos de productos donde los niveles de precio se basan en los puntos acumulados en el pedido inicial, es un contrato de 2 años que expira, Software Assurance es opcional y se requiere un mínimo de 500 puntos para compra inicial.
Microsoft ® Open Value: Este esquema de licenciamiento es para organizaciones con sólo cinco computadoras como mínimo, es un contrato de 3 años renovable. Open Value ofrece un seguimiento simplificado de las licencias, mayor control del ciclo de actualización de software y una mejor administración de los costos de software. Así mismo ofrece las ventajas de Software Assurance.. Existen tres opciones para la adquisición e implementación de Open Value: Non-Company-Wide: - Este esquema esta concebido para los clientes que no desean estandarizar su software de PC. - Los clientes pueden fraccionar los pagos anualmente y beneficiarse de descuentos en los precios Company-Wide: - Es la opción más económica que no obliga a una suscripción, aparte de Enterprise Agreement, para aquellas empresas que deseen estandarizar su software de PC. - Los clientes pueden fraccionar los pagos anualmente y beneficiarse de descuentos en los precios, a diferencia de lo que sucede con Open Multilicencia (Open Business), Open Value no corporativo y la opción FPP. - Los clientes pueden aumentar el número de licencias por plataforma (true-up) cada mes. - Suscription:  | Ofrece licencias no perpetuas que permiten a los clientes utilizar software durante un período de tiempo determinado. | Los clientes deberán renovar la suscripción, utilizar la opción de compra para convertir las licencias no perpetuas en licencias perpetuas o bien desinstalar el software cuando las licencias caduquen, una vez transcurridos 36 meses desde el pedido inicial.Es una licencia diseñada para las empresas que desean y necesitan mantener actualizadas las versiones de su software, en licenciamiento OPEN ya no existen licencias de actualización por lo cual el cliente debe considerar adquirir junto con su licencia OLP la licencia de Software Assurance la cual le permitirá cubrir un periodo de 2 años y cualquier actualización de versión de los productos adquiridos, le llegara al cliente y tendrá derecho a utilizarla, dicho esquema es renovable cada dos años. Software Assurance incluye más características por el mismo precio, incluyendo el soporte de resolución de problemas en horas de oficinas, acceso a Grupos de noticias administrados y Online Concierge Chat, así como los cursos de capacitación de Microsoft a su propio ritmo. Está disponible a través de los programas de Licencia OPEN de Microsoft y se adquiere con la Licencia correspondiente que desee cubrir. Para las licencias OEM (Office no aplica) o FPP (solo servidores y sistemas) tiene 60 días a partir de la fecha de compra para adquirirlo. Este esquema es opcional, si el cliente decide no implementarlo, las licencias OPEN, OEM y FPP adquiridas tiene vigencia de por vida cubriendo la versión adquirida como máximo, al surgir una nueva versión si el cliente desea implementarla y no adquirió o renovó su Software Assurance, el cliente debe adquirir la licencia completa de la nueva versión. CAL (Licencias de Acceso al cliente): Cuando el cliente cuenta con una Red de Datos generalmente se utiliza un servidor y las estaciones de trabajo son las que accedan al software o aplicaciones del servidor para realizar ciertas funciones. Para poder acceder legalmente a este software de servidor, es posible que se requiera una licencia de acceso de cliente o CAL la cual no es un producto de software; es una licencia que proporciona al usuario el derecho o permiso al usuario de acceder a los servicios del servidor. Por ejemplo cuando se adquiere Windows Server además de la licencia que cubre el servidor se tiene que contemplar cuantos usuarios o estaciones de trabajo tendrán acceso al servidor y se requiere una licencia CAL por cada uno de ellos, esto es totalmente independiente de la licencia de sistema operativo con que cuente cada estación de trabajo. Las licencias de CALs son únicamente para productos de servidores y existen dos tipos: CALs por Usuario: Esta licencia de acceso es personalizada al usuario y le da derecho de acceso a la red desde cualquier equipo de la organización que sea de su propiedad. CALs por Dispositivo: Esta licencia de acceso se otorga a la estación de trabajo portátil o dispositivo que se utilice independientemente que sean utilizados por el mismo o distinto usuario. CALs por Procesador: Esta licencia de acceso es para una cantidad ilimitada de usuarios, no se necesitan CALs adicionales solo se requiere de una CAL por Procesador por cada procesador/servidor. |
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